Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o własności lokali:
Zarząd kieruje sprawami wspólnoty mieszkaniowej i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali.
Zgodnie z art. 21 ust. 2 ustawy o własności lokali:
Zarząd na podstawie pełnomocnictwa, o którym mowa w art. 22 ust. 2, składa oświadczenia w celu wykonania uchwał w sprawach, o których mowa w art. 22 ust. 3 pkt 5, 5a i 6, ze skutkiem w stosunku do właścicieli wszystkich lokali.
Zarząd wspólnoty mieszkaniowej zarządza codziennymi sprawami wspólnoty podejmując decyzje w zakresie tzw. „czynności zwykłego zarządu” czyli większości spraw związanych z funkcjonowaniem wspólnoty mieszkaniowej. W sprawach przekraczających „czynności zwykłego zarządu” do podjęcia decyzji niezbędna jest zgoda mieszkańców wspólnoty mieszkaniowej wyrażona w formie głosowania.
Zarząd reprezentuje również wspólnotę na zewnątrz przed różnymi urzędami, instytucjami czy firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla wspólnoty.
Na ile ważna jest rola Zarządu wspólnoty i jaki wpływ może mieć Zarząd na funkcjonowanie całej Wspólnoty?
Z naszej praktyki wynika, że Zarząd wspólnoty pełni dosyć istotną rolę w funkcjonowaniu wspólnoty mieszkaniowej. Praca w Zarządzie wspólnoty to prawa i obowiązki Zarządu wspólnoty mieszkaniowej zarówno w stosunku do sąsiadów jak również instytucji i urzędów przed którymi Zarząd reprezentuje wspólnotę mieszkaniową.
Jeżeli w Zarządzie wspólnoty mieszkaniowej zasiadają ludzie rozważni oraz spokojni dla których liczy się dobro Wspólnoty to przy udziale dobrego zarządcy nieruchomości wspólnota jest dobrze zarządzana, zadbana oraz bezpieczna a mieszkańcy z przyjemnością wracają do domu. W Zarządach w których do głosu dochodzą osoby o charakterze awanturniczym, wywołujący konflikty, zmieniający co chwilę zarządców lub administratorów i dążący do rozwiązywania spraw w sądzie, będziecie Państwo co chwilę świadkami awantur, spraw sądowych a Państwa nieruchomości będą ulegały powolnemu niszczeniu z powodu konfliktów i braku decyzji chociażby w sprawach niezbędnych remontów.